Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

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Verantwortliche Stelle

Project NADIYA e.V.
Intzestraße 36
60314 Frankfurt am Main

info@project-nadiya.org

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@project-nadiya.org oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

 

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

 

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir WIX als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

 

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Vereinstatistik, Einladung zu Versammlungen, Information zu wichtigen Änderungen oder Neuigkeiten im Verein..

• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

 

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 2 Jahre gespeichert.

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Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

 

Datenverarbeitung im Rahmen von Geldspenden

Geldspenden per Überweisung

Wenn Geldspenden per Überweisung auf das Vereinskonto eingehen und eine Adresse hinterlegt ist, senden wir automatisch eine Spendenbescheinigung ab einer Spendenhöhe von 50€. Außerdem versenden wir ab einem Betrag von 50€ eine Dankeskarte. Um diese Dokumente versenden zu können, müssen wir Name und Adresse verarbeiten. Die Daten werden nach zwei Jahren gelöscht. Der Verein beruft sich hierbei auf das berechtigte Interesse und die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (E-Mail an finance@project-nadiya.org) und die Daten gelöscht werden.

 

Geldspenden per PayPal

Wenn Geldspenden per PayPal auf das Vereinskonto eingehen und eine Adresse hinterlegt ist, senden wir automatisch eine Spendenbescheinigung ab einer Spendenhöhe von XXX€. Außerdem versenden wir ab einem Betrag von XXX€ eine Dankeskarte. Um diese Dokumente versenden zu können, müssen wir Name und Adresse verarbeiten. Falls zusätzlich eine Telefonnummer in den Überweisungsdaten hinterlegt ist, werden wir uns bei den Spender:innen, persönlich, telefonisch bedanken. Die Telefonnummern werden nach dem Anruf von uns gelöscht. Die Adressen werden, ohne einen weiteren Spendeneingang, nicht nochmal für Zwecke des Danks oder von Werbung verwendet und nach zwei Jahren gelöscht. Der Verein beruft sich hierbei auf das berechtigte Interesse und die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (E-Mail an finance@project-nadiya.org) und die Daten gelöscht werden.

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Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,

• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,

• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,

• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.